23–29 апреля 2019 года кандидат исторических наук О. И. Вовк находилась в командировке в городе Витебск (Республика Беларусь). Целью поездки стало участие в работе V Международной научно-практической конференции «Актуальные проблемы источниковедения (к 110-летию основания Витебской ученой архивной комиссии)», проходившей в Витебском государственном университете имени П. М. Машерова. Поездка состоялась в рамках Договора о сотрудничестве между Харьковским национальным университетом имени В. Н. Каразина и Витебским государственным университетом имени П. М. Машерова.
Конференция объединила более 140 ученых-историков из Беларуси, Украины, России, Латвии и Польши. Работа была организована по семи секциям: «История, теория и метод источниковедения», «Источниковедение историографии», «Архивоведение. Музейное источниковедение», «Источники Средневековья и раннего Нового времени», «Источники Нового времени», «Источники Новейшего времени», «Губернские ученые архивные комиссии и их деятельность (к 110-летию ВУАК)».
О. И. Вовк осуществила руководство секцией «Архивоведение. Музейное источниковедение» и представила собравшимся доклад «Сведения о Василии Каразине и его потомках в фондах Государственного архива Николаевской области Украины».
В рамках культурной программы участники конференции ознакомились с экспозициями Витебского областного краеведческого музея, Витебского художественного музея, Музея истории Витебского народного художественного училища. Это позволило глубже познакомиться с современным состоянием развития памятниковедения, краеведения и музейного дела в Беларуси, расширить круг профессиональных контактов.